Het is een tijdje stil geweest bij De Boer Accountants aan de Voorhaven in Edam. Niet dat er niet hard gewerkt werd, integendeel. Een trieste gebeurtenis zorgde er echter voor dat Reinier Stijvers en zijn team even pas op de plaats maakten. Inmiddels is de rust weer gekeerd. Na een periode van de schouders eronder zetten heeft het bedrijf de blik weer op de toekomst gericht.
Tijdens zijn wintersport begin 2016 werd Reinier gebeld: ‘Ik kreeg te horen dat mijn zakenpartner Hans de Boer was overleden aan een hartstilstand. Een enorme schok voor het hele bedrijf. Het betekende dat ik in allerijl zaken moest regelen, want ineens stond ik er alleen voor. Klanten reageerden begripvol, maar er was wel werk aan de winkel. Met het team heb ik gekeken welke taken ik bij andere medewerkers onder kon brengen, om zo ruimte te krijgen om de werkzaamheden van Hans over te nemen. Het was een moeilijke tijd.’
Voor Reinier was het in eerste instantie zaak om overzicht te houden: ‘We hebben er bewust voor gekozen eerst de rust weer te vinden en met elkaar de zaken weer op de rit te krijgen. Doordat de meeste medewerkers hier al jarenlang werkzaam zijn, ging dat ook heel goed. We waren al een hecht team, maar dat is door deze gebeurtenis nog eens extra versterkt.’
‘Het voordeel van de huidige online boekhoudpakketten is dat je 24/7 in één oogopslag kunt zien hoe je ervoor staat’
Vertrouwen
Inzicht geven in je cijfers, zowel zakelijk als privé, doe je niet aan iedereen. Reinier: ‘De band tussen een accountant en zijn klant is gebaseerd op vertrouwen. Wij zien onszelf als een verlengstuk van het bedrijf. We denken mee en werken mee. Daarbij richten we ons op het MKB. We verzorgen de administratie, stellen de jaarrekening samen en verzorgen de aangiftes, om een aantal administratieve werkzaamheden te noemen. Maar de laatste jaren verschuift onze rol meer en meer richting het geven van advies. Over bedrijfsovername of –opvolging, over financieringen of over belastingen. Door online boekhoudpakketten kunnen klanten steeds meer zelf. Dat moedigen wij ook aan. Want hoe meer je zelf bij kunt houden, des te meer overzicht en dus ook grip je op je financiën hebt. Het voordeel van de huidige online boekhoudpakketten is dat je 24/7 in één oogopslag kunt zien hoe je ervoor staat. En hoe dat zich verhoudt tot dezelfde periode vorig jaar. Mits je het bijhoudt. Als je het half doet, kun je het beter uitbesteden. Bijkomend voordeel is dat wij nog regelmatig bijscholing genieten als geregistreerd accountantskantoor. Daardoor blijven we op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving. Dat kan niet alleen een goed advies, maar ook een financieel voordeel opleveren.’
Waarnemen
Het is voor een ondernemer belangrijk zaken te regelen. Reinier: ‘Niet alleen voor onvoorziene gebeurtenissen, maar ook bij tijdelijke afwezigheid of als de expertise op een bepaald kennisgebied ontbreekt. Als lid van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) is het voor ons ook verplicht een zaakwaarnemer te hebben. Die waarnemer heb ik gevonden in Auxilium Adviesgroep, een bedrijf dat niet rechtstreeks voor ondernemers werkt, maar juist ten dienste staat van accountantskantoren. En dat werkt heel prettig. Het geeft niet alleen een gerust gevoel, er staat zo ook een goed team van experts achter me, waar ik altijd ruggenspraak mee kan houden. Zo kunnen wij, ondanks de beperkte grootte van ons kantoor, onze klanten op allerlei vlak ondersteunen en adviseren.’
Toekomst
De roots van het bedrijf liggen al decennialang in Edam en dat gaat volgens Reinier ook niet veranderen: ‘Een groot deel van ons team, dat bestaat uit 11 medewerkers, komt ook uit Edam en omgeving. Dat maakt ons een echt lokaal bedrijf. Die band met de regio rond Edam-Volendam vinden we ook belangrijk. Het wil niet zeggen dat we alleen ondernemers en particulieren in het Edamse tot onze klantenkring mogen rekenen, want ons bereik ligt ergens tussen Amsterdam en de lijn Alkmaar-Hoorn. Maar het betekent wel dat we betrokken zijn bij onze omgeving en nu ook volmondig weer kunnen zeggen dat we klaar zijn voor de toekomst.’
