Zodra een pand gesplitst wordt in meerdere woningen is het in Nederland verplicht een Vereniging van Eigenaren (VvE) in het leven te roepen. In de akte van splitsing, opgesteld door de notaris, wordt vastgelegd hoe deze entiteit met elke euro om moet gaan. Jasper van Buuren van Delair Vastgoedbeheer: ‘Vroeger was die administratie heel simpel en werd dit, bij wijze van spreke, op de achterkant van een bierviltje bijgehouden.’
Tegenwoordig is die administratie veelomvattender geworden. ‘Zo moet je nu bijvoorbeeld ook bijhouden wat de reserves zijn, hoe de verdeling is, complete grootboeken bijhouden en jaarrekeningen opstellen. De eisen omtrent een VvE zijn de afgelopen jaren veel strenger geworden. Alles moet officieel worden vastgelegd. En dat betekent dat de buurman van nr. 10 het vaak niet meer ziet zitten om die taak op zich te nemen.’
De regels zijn tussen 2006 en 2018 om meerdere redenen in het leven geroepen: ‘Je wil als gemeente geen panden met achterstallig onderhoud in je stad, want dat is slecht voor de buurt. Bovendien stellen hypotheekverstrekkers een gezonde VvE vaak verplicht. Maar waar veel mensen, tot op de dag van vandaag, niet over nadenken is dat het verzekeringstechnisch belangrijk is. Bij brand heb je anders echt een probleem. Door een aantal regels vast te stellen worden VvE’s verplicht om actief na te denken over het onderhoud, de verzekeringen en het jaarlijks te sparen bedrag. Dan wordt er dus per zoveel jaar ook daadwerkelijk onderhoud gepleegd en wordt letterlijk een straat of buurt mooier.’
Belangen
Delair Vastgoedbeheer is opgericht in 1999 en sinds die regelgeving flink gegroeid naar inmiddels 22 medewerkers. Jasper: ‘De belangen worden steeds groter en de bedragen worden, zeker als je kijkt naar Amsterdam en omgeving, steeds hoger. En daarom besteden steeds meer verenigingen dat beheer nu aan ons uit. Niet alleen de buurman van nr. 10 brandt liever zijn handen er niet meer aan, ook vastgoedbeleggers, projectontwikkelaars en ontwikkelende bouwbedrijven schakelen ons in, zodra de akte van splitsing een feit is. Professioneel beheer heeft nog een groot voordeel en dat is dat wij objectief zijn. De belangen van een eigenaar, die ook bewoner van het appartement is, zijn namelijk heel anders dan die van een vastgoedbelegger die de jaarlijkse kosten zo laag mogelijk wil houden om meer winst te maken op de verhuur. Zie er dan samen maar eens uit te komen. Wij leggen de regels en de keuzes voor en op basis daarvan neemt de VvE een gezamenlijk besluit. Wij zorgen er als onafhankelijke partij voor dat besluiten worden uitgevoerd en afspraken worden nagekomen.’
‘Je wilt als gemeente geen panden met achterstallig onderhoud’
Administratief beheer
Om ervoor te zorgen dat het papierwerk altijd op orde is, kan gekozen worden voor administratief beheer. Jasper: ‘We zorgen er dan bijvoorbeeld voor dat de actuele wet- en regelgeving toegepast wordt, we innen de servicekosten, betalen de rekeningen van schoonmaak of onderhoud en zorgen voor financieel inzicht en jaarstukken. Tijdens de jaarvergadering geven we VvE inzicht en neemt deze besluiten voor de toekomst, die wij vastleggen.’
Technisch beheer
Een stap verder gaat het technisch beheer: ‘Naast de administratieve taken zorgen we er dan ook voor dat de technische taken worden uitgevoerd. We verhelpen storingen, we repareren de lift als die stuk is, we laten het schilderwerk en ander periodiek onderhoud uitvoeren, kortom we nemen alle zorgen uit handen van de VvE. Uiteindelijk besluiten zij nog altijd zelf welke schilder er aan het werk gaat. Wij vragen offertes op, de VvE neemt een besluit en wij zorgen dat het uitgevoerd wordt. Het scheelt de VvE een hoop werk en voor ons is het ons dagelijkse werk. De kosten voor het uitbesteden van het beheer aan Delair zijn voor de VvE relatief laag. Vooral als je kijkt welke werkzaamheden we daarvoor allemaal op professionele wijze uit handen nemen.’
Purmerends beheer
Hoewel Delair van oorsprong een Amsterdams bedrijf is, met inmiddels een tweede vestiging in Almere, is ook een aantal panden in Purmerend in beheer van het bedrijf: ‘Aan de Gorslaan beheren we bijvoorbeeld een verzamelpand met bedrijven en woningen en sinds kort doen we ook het beheer van de nieuwe appartementen bij de bibliotheek aan de Waterlandlaan. Zelf kom ik uit deze regio en daardoor heb ik veel affiniteit met groot Waterland. We hebben een groot en breed netwerk en werken inmiddels met heel veel VvE’s succesvol samen. Dat zijn zowel grote als kleine VvE’s met minimaal 10 woningen. Een ander voordeel van onze manier van werken is dat de VvE altijd maar één aanspreekpunt heeft. Die weet van de hoed en de rand, zowel op financieel als op technisch gebied, en is ook degene die de jaarvergadering voorzit. Dat houdt de lijnen kort en de samenwerking niet alleen efficiënt, maar bovendien persoonlijk.’
