Jaap Vlugt (62) heeft in 1984 zijn bedrijf Vlugt Administraties opgericht. Twee jaar daarna opende hij letterlijk de deuren van zijn kantoor in Monnickendam. Nu, 35 jaar later, heeft Jaap nog steeds veel plezier in zijn werk. Wat hij ook graag doet, is fotograferen en mensen helpen samen met het lokale brandweerkorps.
De Monnickendammer heeft een administratiekantoor dat is gevestigd aan de Niesenoort. ‘Ik verzorg voor een aantal klanten de boekhouding. Voor privéklanten houd ik me voornamelijk bezig met de aangifte van de inkomstenbelasting en bij grotere klanten doe ik de gehele financiële boekhouding. Zo maak ik onder andere de jaarverslagen en bekommer ik mij naast de salarisadministraties ook om de aangifte loonbelasting, omzetbelasting en vennootschapsbelasting.’
Door de wol geverfd
Jaap is een oude rot in het vak. ‘Eerst heb ik twaalf jaar bij de Rabobank gewerkt en toen ik eind twintig was, ben ik voor mezelf begonnen. Sindsdien is er veel veranderd. Vroeger was dit beroep veel handmatiger en moest er meer worden voorbereid op papier. Nu is het werk veel meer geautomatiseerd en dat zorgt voor een stuk meer gemak. Ik werk alleen en moet dus alles zelf doen. Daarom wil ik goed op de hoogte blijven binnen mijn branche. Het scheelt dat ik goed weet waar ik bepaalde zaken moet opzoeken. Als ik het gevoel heb dat er iets vreemds aan de hand is, dan kijk ik het altijd even na. Zo kom ik niet voor gekke verrassingen te staan.’
Klanten geruststellen
De administratieve tak is niet het enige gebied waarop Jaap zich vaak inleest. ‘In 2012 heb ik mijn eerste opleiding rondom fotograferen gevolgd en ook op dit vlak probeer ik zo goed mogelijk op de hoogte te blijven. Het is heerlijk om ontspannen met iets anders bezig zijn. Ik merk dat sinds ik ben begonnen met fotografie, ik op een andere manier tegen dingen aankijk. Ik loop continu de omgeving te scannen.’
‘Voor een aantal klanten doe ik al bijna dertig jaar de boekhouding’
Doordat Jaap niet altijd van 8 tot 5 werkt, is hij eigenlijk elke dag van de week beschikbaar: ‘Vroeger verstuurde de Belastingdienst op vrijdag de post en de brieven vielen dan op zaterdag bij de klanten op de mat. Soms gaf dat aanleiding tot paniekreacties, omdat klanten mij in het weekend niet wilden bellen. Vandaar dat ze me ook gewoon op zaterdag kunnen bereiken en vervolgens rustig verder kunnen genieten van het weekend.’
Zien wat er gebeurt
Direct en persoonlijk contact vormt de basis van Jaap zijn dienstverlening. ‘Ik voer een eerste gesprek het liefst bij iemand op de zaak of thuis. Dan zie ik wat er gebeurt en heb ik een beeld van wat er speelt. Stel dat iemand een kantoor in de tuin heeft, dan kan ik me daar een voorstelling bij maken.’
Van boekhouder tot brandweer
Het kantoor van Jaap zit sinds kort aan de straatkant: ‘Deze nieuwe plek zit meer in het zicht, dan waar ik voorheen zat. Mijn klanten huizen voornamelijk in Monnickendam en de wijde cirkel daaromheen. Bijvoorbeeld Den Helder, Zaandam, Oostzaan, Purmerend, Edam-Volendam en Amsterdam. Vooral via mond-tot-mondreclame komen ze met mij in contact. Ik werk bijvoorbeeld voor iemand die een bedrijf heeft en bij de brandweer in Amsterdam zit. Hem ken ik via het korps. Voor een aantal klanten doe ik al bijna dertig jaar de boekhouding.’
Tevens zit Jaap al ruim veertig jaar bij de lokale brandweer. ‘Het grote voordeel is dat ik altijd weg kan als de pieper gaat, want overdag zijn er meestal weinig mensen beschikbaar. Ik heb al een paar keer branden geblust bij klanten, dat zijn aparte dingen. Ik denk dat ik inmiddels bij 3200 uitrukken aanwezig ben geweest, van klein tot groot. Daarna ga ik, afhankelijk van de uitruk, gewoon weer verder aan het werk. Maar soms zit ik ook vol adrenaline en dan wordt dat lastiger.’
